Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tạo Mới User WordPress Hiệu Quả

WordPress ngày càng trở nên phổ biến với hàng triệu website sử dụng nền tảng mã nguồn mở này. Để vận hành website WordPress hiệu quả, việc tạo và quản lý người dùng (user) là vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, Plugin.com.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo mới user WordPress để thêm thành viên vào quản trị website dễ dàng.

1. Giới thiệu về việc tạo mới user trong WordPress

Tạo mới user (người dùng) trong WordPress là một tính năng cơ bản nhưng vô cùng quan trọng, đặc biệt khi bạn muốn chia sẻ quyền quản lý website với những người khác. Việc này giúp bạn phân chia công việc, tăng cường bảo mật và đảm bảo sự chuyên nghiệp cho website.

Tại sao cần tạo user mới trong WordPress?

Việc tạo thêm người dùng mới (user) trong WordPress mang lại nhiều lợi ích quan trọng, cụ thể:

• Quản lý người dùng dễ dàng hơn: Khi tạo các user riêng biệt, quản trị viên có thể dễ dàng xác định được ai là người đăng nhập, ai thực hiện thao tác sửa đổi nội dung trên website. Điều này giúp dễ dàng truy xuất trách nhiệm khi cần thiết.
• Phân quyền sử dụng linh hoạt: Thay vì cấp quyền chung cho toàn bộ người dùng, việc tạo các user riêng lẻ cho phép gán các quyền riêng biệt phù hợp với vai trò, chức năng công việc của từng người.
• Tăng tính bảo mật: Mỗi user được tạo ra đều có thông tin đăng nhập riêng gồm tên đăng nhập và mật khẩu. Điều này ngăn chặn việc nhiều người cùng sử dụng chung một tài khoản, góp phần tăng tính bảo mật.
• Thuận tiện hơn khi làm việc nhóm: Trong trường hợp nhiều thành viên cùng phối hợp quản trị website, việc tạo tài khoản riêng cho mỗi người thay vì dùng chung một tài khoản sẽ mang lại sự thuận tiện, dễ quản lý hơn.

Như vậy, tạo thêm user mới trong WordPress sẽ giúp quản trị viên dễ dàng hơn trong việc quản lý người dùng, đồng thời tăng tính bảo mật và thuận tiện trong quá trình vận hành website.

Các quyền hạn và vai trò người dùng trong WordPress

Khi tạo mới một user WordPress, người quản trị cần chỉ định vai trò và quyền hạn cho user đó. WordPress có 5 vai trò user chính:

• Administrator: Đây là vai trò có quyền cao nhất, có thể thực hiện mọi thao tác quản trị website như cài đặt, thiết lập, quản lý plugin/theme, tạo/quản lý user, bài viết, trang,… Vai trò Admin chỉ nên dành cho người quản trị website.
• Editor: Người dùng vai trò Editor có quyền viết, chỉnh sửa, xoá bài viết nhưng không được công bố các bài viết. Đây thường là vai trò dành cho biên tập viên, người phụ trách nội dung.
• Author: User với vai trò Author có thể tự do viết bài, chỉnh sửa bài viết của mình và được phép công bố các bài viết đó. Đây là vai trò phù hợp với người viết bài cho website.
• Contributor: Tương tự Author, người dùng Contributor có quyền viết, chỉnh sửa bài viết nhưng không được phép công bố chúng. Vai trò này thích hợp với người đóng góp nội dung nhưng không trực tiếp đăng bài.
• Subscriber: Đây là vai trò có quyền hạn thấp nhất, chỉ được phép đọc và quan sát các bài viết trên website. Vai trò Subscriber thích hợp với người đăng ký nhận thông báo qua email hoặc độc giả thông thường.

Như vậy, tùy thuộc vào mục đích, chức năng công việc mà quản trị viên có thể phân quyền phù hợp cho từng user, đảm bảo quyền hạn và trách nhiệm của họ.

2. Hướng dẫn tạo mới user WordPress chi tiết nhất

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết nhất về cách tạo mới user WordPress mà bạn có thể tham khảo cũng như thực hiện theo:

Bước 1: Đăng nhập vào Dashboard của WordPress

Để tạo được user mới, đầu tiên bạn cần đăng nhập vào trang quản trị (Dashboard) WordPress. Cách thực hiện:

• Truy cập vào địa chỉ website có cài WordPress của bạn. Ví dụ: yourdomain.com
• Thêm đuôi /wp-admin vào sau địa chỉ website để vào Dashboard. Ví dụ: yourdomain.com/wp-admin
• Nhập thông tin Username và Password của tài khoản Administrator.
• Nhấn nút “Log In” để đăng nhập vào trang quản trị WordPress.

Lưu ý là bạn cần phải sử dụng tài khoản Admin có quyền cao nhất để có thể tạo được các user mới. Nếu đăng nhập bằng tài khoản thông thường sẽ không có quyền tạo user.

Bước 2: Thêm người dùng mới

Sau khi đăng nhập thành công vào Dashboard WordPress với tài khoản Admin, bạn tiến hành các bước sau để thêm mới user:

• Tìm đến mục Users trong thanh menu dọc ở bên trái màn hình Dashboard.
• Chọn Add New để bắt đầu thêm người dùng mới.
• Giao diện thêm user mới hiện ra. Bạn có thể điền các trường thông tin cần thiết ở bước tiếp theo.

Bước 3: Điền thông tin cần thiết cho user mới

Để tạo user mới thành công, bạn cần điền đầy đủ và chính xác các trường thông tin bắt buộc sau:

• Username: Đây là tên đăng nhập dùng để user truy cập vào WordPress. Bạn nên đặt tên ngắn gọn, dễ nhớ và không trùng với user hiện tại. Tên đăng nhập này không thể thay đổi sau khi tạo user.
• Email: Là địa chỉ email hợp lệ của user. Email là duy nhất và không được trùng với user khác.
• First Name / Last Name: Họ và tên đầy đủ của user. Đây là trường tuỳ chọn nhưng nên điền để dễ nhận biết user.
• Website: Địa chỉ website cá nhân của user, nếu có. Trường này là tuỳ chọn.
• Password: Mật khẩu đăng nhập của user mới. Nên đặt mật khẩu phức tạp, khó đoán để đảm bảo an toàn.
• Role: Chọn vai trò phù hợp với user mới như Administrator, Editor, Author,…

Ngoài ra, bạn có thể điền thêm các thông tin bổ sung khác như Description, Biographical Info để mô tả chi tiết hơn về user mới.

Bước 4: Lưu thông tin và hoàn tất

Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết ở các bước trên, bạn thực hiện:

• Nhấn nút Add New User để lưu lại thông tin vừa nhập.
• WordPress sẽ thông báo bạn đã thêm user mới thành công. Bạn kiểm tra trong mục Users để xem user vừa tạo.
• Nếu bật tính năng xác thực hai bước, hệ thống sẽ gửi email xác nhận tới email của user mới. Bạn cần hoàn tất xác thực mới kích hoạt được tài khoản.
• User mới đã có thể đăng nhập WordPress với thông tin đăng nhập vừa tạo.

Như vậy, bạn đã thực hiện thành công quy trình thêm mới user trong WordPress. User này sẽ có quyền hạn và khả năng thao tác tương ứng với vai trò được gán.

3. Lưu ý khi tạo user mới trong WordPress

Để đảm bảo quá trình tạo và quản lý user được thực hiện tốt, bạn nên lưu ý một số vấn đề sau:

• Luôn sử dụng tài khoản Admin để thêm user mới. Các vai trò khác không đủ quyền thực hiện thao tác này.
• Username và địa chỉ email của user phải là duy nhất. Không được trùng lặp với bất kỳ tài khoản nào đã có.
• Mật khẩu nên đặt phức tạp, khó đoán để ngăn chặn bị đột nhập. Không nên để mật khẩu mặc định.
• Lưu lại thông tin đăng nhập của user mới để cung cấp cho họ sau này.
• Cấp quyền phù hợp cho user dựa trên vai trò, chức năng công việc thực tế của họ.
• Nên kích hoạt tính năng xác thực 2 lớp để tăng tính bảo mật cho tài khoản.
• Có thể chỉnh sửa thông tin user sau khi tạo xong nếu cần. Ví dụ thay đổi mật khẩu, role, tên hiển thị,…
• Đăng xuất và đăng nhập lại bằng tài khoản vừa tạo để kiểm tra quyền hạn có chính xác không.
• Nên tạo riêng tài khoản cho mỗi thành viên nếu nhiều người cùng quản trị website.

4. Kết luận về tạo user mới WordPress

Như vậy, bài viết đã giới thiệu khái quát về user trong WordPress, tại sao cần tạo thêm người dùng mới, các quyền hạn và vai trò có thể gán. Bên cạnh đó, bài viết cũng hướng dẫn cụ thể các bước thực hiện để tạo user mới WordPress cũng như lưu ý quan trọng giúp quá trình này được thực hiện tốt hơn. Hi vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý và nâng cao trải nghiệm sử dụng WordPress thông qua việc tạo và phân quyền cho người dùng.