Hướng Dẫn Quản Trị Web WordPress Cơ Bản Cho Người Mới

WordPress ngày càng trở nên phổ biến và được sử dụng rộng rãi để xây dựng website. Tuy nhiên, việc vận hành và quản trị một website WordPress không phải là điều đơn giản với những người mới bắt đầu. Chính vì vậy, một hướng dẫn chi tiết về hướng dẫn quản trị web WordPress là vô cùng cần thiết. Để biết cách thực hiện như thế nào cho chính xác và hiệu quả, mời bạn cùng tìm hiểu qua nội dung bài viết dưới đây nhé!

1. Quản trị website WordPress là gì?

Quản trị website WordPress bao gồm tất cả các công việc cần thiết để duy trì, cập nhật, nâng cấp và vận hành một website dựa trên nền tảng WordPress. Điều này bao gồm các hoạt động như:

• Quản lý và tạo mới nội dung cho website như bài viết, trang, thư viện ảnh/video,…
• Cấu hình và tùy biến giao diện người dùng với themes
• Cài đặt và cập nhật các plugin mở rộng để thêm tính năng
• Sao lưu và khôi phục dữ liệu để đảm bảo an toàn
• Tối ưu hóa website cho công cụ tìm kiếm (SEO)
• Giám sát và nâng cấp hiệu suất, bảo mật cho website
• Quản lý người dùng, vai trò và quyền truy cập
• Giải quyết sự cố và khắc phục lỗi cho website

Nói một cách ngắn gọn, quản trị web WordPress bao gồm mọi thứ liên quan đến việc duy trì, vận hành và phát triển một website WordPress. Vai trò của người quản trị là đảm bảo website luôn hoạt động ổn định, an toàn và đáp ứng nhu cầu người dùng.

2. Vì sao nên quản trị website WordPress?

Có một số lý do chính khiến WordPress là sự lựa chọn hàng đầu cho việc quản trị website:

Tính linh hoạt và dễ sử dụng

• WordPress cung cấp giao diện quản trị thân thiện, dễ sử dụng. Người dùng có thể dễ dàng tạo và quản lý nội dung mà không cần kỹ năng lập trình.
• Cho phép dễ dàng tùy biến giao diện và chức năng của website thông qua hàng ngàn plugin và theme WordPress
• Các tính năng có thể mở rộng và nâng cấp dễ dàng khi cần thiết.

Cộng đồng hỗ trợ mạnh mẽ

• WordPress có cộng đồng người dùng lớn trên toàn thế giới.
• Nhiều nguồn tài liệu, hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật có sẵn trực tuyến.
• Các diễn đàn hỗ trợ giúp giải quyết các vấn đề gặp phải.

Quản lý nội dung và SEO hiệu quả

• Cho phép dễ dàng tạo, chỉnh sửa và quản lý nội dung.
• Hỗ trợ SEO on-page tốt với URL thân thiện, tiêu đề trang tối ưu.
• Có các plugin SEO giúp tối ưu hóa website cho công cụ tìm kiếm.
• Quản lý thẻ tiêu đề, mô tả, từ khóa giúp SEO hiệu quả.

3. Cấu trúc trang quản trị WordPress

Sau khi đã cài đặt WordPress, bước tiếp theo là làm quen với giao diện quản trị và biết cách thao tác cơ bản. Dưới đây là một số thành phần chính trong trang quản trị WordPress:

Thanh công cụ (Toolbar)

Đây là thanh công cụ phía trên cùng của WordPress, bao gồm logo WordPress và các liên kết điều hướng giữa các phần khác nhau của trang quản trị. Một số liên kết thường gặp:

• Trang chủ: dẫn về trang tổng quan tình trạng website
• Bài viết: quản lý bài viết
• Trang: quản lý các trang tĩnh
• Bình luận: duyệt và phê duyệt bình luận
• Ngoại hình: tùy chỉnh giao diện website
• Plugin: cài đặt và quản lý plugin
• Người dùng: quản lý người dùng
• Cài đặt: thiết lập cấu hình cho website

Menu bên trái

Menu dọc bên trái của trang quản trị bao gồm các liên kết tới các phần quản lý chính của WordPress. Một số menu thường gặp:

• Trang chủ
• Bài viết
• Trang
• Thư viện Media
• Bình luận
• Ngoại hình
• Plugin
• Người dùng
• Công cụ
• Cài đặt

Ngoài ra còn một số menu do plugin hoặc theme tùy biến thêm.

Khu vực nội dung chính

Đây là nơi hiển thị nội dung của từng phần quản lý tương ứng khi click vào menu bên trái. Ví dụ khi vào phần Bài viết, khu vực này sẽ hiển thị giao diện để quản lý bài viết.

Cột bên phải

Phía bên phải là các tiện ích hỗ trợ cho quá trình quản trị website, bao gồm:

• Tài khoản người dùng: thông tin tài khoản đăng nhập
• Trợ giúp: tài liệu hướng dẫn sử dụng
• Hoạt động gần đây: lịch sử các thao tác vừa thực hiện
• Lượt xem nhanh: thống kê lượt xem

Các tiện ích khác có thể được thêm vào đây như Calendar, RSS, Tag,…

Thanh chân trang

Hiển thị thông tin phiên bản WordPress và tên máy chủ. Đôi khi có thể hiển thị thông báo quan trọng từ WordPress.

4. Hướng dẫn quản trị web WordPress chi tiết

Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện một số tác vụ quản trị thường gặp trên WordPress.

Đăng nhập và đổi mật khẩu

Để đăng nhập vào trang quản trị WordPress, truy cập vào địa chỉ:tên-miền-của-bạn/wp-admin

Ví dụ: http://websitedua.vn/wp-admin

Sau đó nhập tên đăng nhập và mật khẩu đã được cung cấp. Lần đăng nhập đầu tiên, bạn nên đổi mật khẩu để bảo mật tài khoản. Để đổi mật khẩu, click vào tên tài khoản ở góc trên bên trái. Trong mục Thông tin cá nhân, chọn Đổi mật khẩu rồi nhập mật khẩu mới và xác nhận lại. Nhấn Lưu để cập nhật mật khẩu mới.

Cài đặt và quản lý Plugin

Plugin là những tiện ích giúp mở rộng thêm nhiều tính năng cho WordPress. Để cài đặt plugin mới, làm như sau:

• Vào menu Plugins > Thêm mới
• Tìm kiếm plugin cần cài đặt rồi nhấn nút Cài đặt
• Kích hoạt plugin sau khi cài đặt thành công

Để quản lý các plugin đã cài, truy cập Plugins > Đã cài đặt. Tại đây có thể:

• Bật/tắt các plugin
• Xóa bỏ plugin không cần dùng nữa
• Cập nhật plugin lên phiên bản mới nhất

Ngoài ra cũng có thể tải plugin từ thư viện về rồi cài đặt thủ công.

Cài đặt và tùy biến giao diện (Theme)

Theme quyết định giao diện của website. Để thay đổi theme:

• Vào Ngoại hình > Chủ đề
• Tìm và chọn theme muốn sử dụng rồi nhấn Kích hoạt
• Quay lại Ngoại hình > Tùy chỉnh để thay đổi màu sắc, font chữ, logo,…

Ngoài theme có sẵn, bạn cũng có thể tải theme mới về từ website chủ đề rồi cài đặt thủ công. Một số theme phổ biến và chất lượng: Astra, OceanWP, Newspaper, Sydney, v.v.

Quản lý và đăng bài viết

Để tạo bài viết mới, vào Bài viết > Thêm mới rồi nhập nội dung vào trình soạn thảo. Lưu ý điền đầy đủ các thông tin như tiêu đề, mô tả, đoạn trích, thẻ tag,… rồi Publish để đăng. Để quản lý các bài viết, truy cập Bài viết > Tất cả bài viết. Ở đây có thể:

• Sửa, cập nhật nội dung bài viết
• Xem trước bài viết trước khi đăng
• Thiết lập thời gian đăng bài
• Xóa bỏ bài viết không cần thiết
• Sao chép bài viết để tạo bản nháp mới

Ngoài ra còn có thể phân loại bài viết bằng các thẻ tag, thể loại để dễ quản lý.

Quản lý trang tĩnh (Pages)

Trang tĩnh dùng cho những nội dung không thay đổi thường xuyên như Giới thiệu, Liên hệ, Dịch vụ, v.v. Để tạo trang mới, vào Trang > Thêm mới. Sau khi nhập nội dung, nhấn Đăng để xuất bản. Quản lý trang tĩnh tại Trang > Tất cả trang. Có thể:

• Chỉnh sửa nội dung trang
• Đặt trang làm trang chủ
• Thay đổi thứ tự các trang
• Xóa bỏ trang không cần thiết

Quản lý thư viện Media

Để tải file media lên WordPress:

• Trong Media > Thư viện, nhấn nút Tải lên
• Chọn các file trên máy tính của bạn rồi nhấn nút Tải lên

Sau khi tải lên, có thể:

• Đổi tên, mô tả cho file media
• Xem trước hình ảnh, video
• Tạo các thư mục/album để quản lý ảnh
• Xóa bỏ các file media không cần thiết

Cài đặt Seo cho WordPress

Một số cài đặt SEO cần lưu ý:

• Cài đặt tiêu đề, mô tả ngắn gọn, chuẩn SEO cho website.
• Tối ưu hóa tiêu đề, meta description cho từng bài viết/ trang.
• Lựa chọn từ khóa chính và thiết lập trong phần Cài đặt.
• Tạo cấu trúc URL thân thiện với SEO.
• Sử dụng các plugin hỗ trợ SEO như Yoast SEO, All In One SEO, Rank Math,…

Sao lưu và khôi phục dữ liệu

Để sao lưu toàn bộ dữ liệu trang web, vào Công cụ > Sao lưu. Nhấn nút Sao lưu ngay để tạo file sao lưu. Để khôi phục dữ liệu từ file sao lưu:

• Vào Công cụ > Khôi phục
• Chọn file sao lưu rồi nhấn nút Khôi phục ngay

Lưu ý rằng việc khôi phục dữ liệu sẽ ghi đè toàn bộ dữ liệu hiện tại.

5. Các mẹo vặt cần biết khi quản trị web WordPress

Ngoài các tác vụ cơ bản trên, một số mẹo quản trị web WordPress hữu ích mà bạn có thể tham khảo:

• Thường xuyên cập nhật WordPress, theme và plugin để có phiên bản mới nhất.
• Sử dụng các tiện ích hỗ trợ SEO như Yoast SEO để tối ưu hóa website.
• Cài đặt plugin tăng tốc có thể giúp tối ưu hóa tốc độ tải trang.
• Không nên cài quá nhiều plugin không cần thiết, có thể làm chậm site.
• Định kỳ kiểm tra các lỗi JavaScript, CSS để sửa chữa kịp thời.
• Luôn luôn tạo bản sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện các thay đổi lớn.
• Sử dụng mật khẩu mạnh và thay đổi thường xuyên để đảm bảo bảo mật.