Tính Toán Chi Phí Duy Trì Website 1 Năm: Cập Nhật Mới Nhất

Trong thời đại số, sở hữu website là cần thiết cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, chỉ có một website đẹp thôi chưa đủ. Doanh nghiệp cần chi phí duy trì hàng năm để hoạt động ổn định. Bài viết này sẽ điểm qua các loại chi phí duy trì website 1 năm cần thiết nhất gồm: tên miền, hosting, nhân công kỹ thuật và bảo trì hệ thống. Ngoài ra, cần tính đến chi phí nâng cấp, bảo mật, sao lưu dữ liệu. Mức chi phí phụ thuộc vào quy mô, ngành nghề và lượng truy cập. Ước tính chi phí chính xác giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính tốt hơn. Cùng tìm hiểu ngay thôi nào!

Tại sao cần tính toán chi phí duy trì website 1 năm?

Chi phí duy trì website là tất cả các chi phí cần thiết phải chi trả để duy trì hoạt động ổn định, liên tục của một website sau khi đưa vào hoạt động. Các khoản chi phí này thường mang tính định kỳ, phải chi trả thường xuyên hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Chúng bao gồm chi phí cho tên miền, hosting, bảo trì bảo mật, nâng cấp website, thuê nhân sự quản trị website, các dịch vụ hỗ trợ website,… Có 3 lý do chính khiến việc tính toán chi phí duy trì website là vô cùng cần thiết:

• Giúp lập kế hoạch tài chính, dự trù ngân sách cho việc duy trì website dài hạn, tránh tình trạng bị động về mặt kinh phí.
• Tránh những sự cố website bị gián đoạn hoạt động do quên thanh toán các khoản phí thường xuyên như phí hosting, tên miền…
• Có thể dự phòng trước một khoản ngân sách ứng phó với những chi phí đột xuất phát sinh như sửa chữa lỗi kỹ thuật đột xuất, nâng cấp bảo mật gấp,…

Chính vì vậy, đối với mọi doanh nghiệp hoặc cá nhân sở hữu website, việc ước tính chi phí cần thiết để duy trì hoạt động website là vô cùng quan trọng. Có tính toán kỹ lưỡng, chủ động ngân sách, website mới có thể hoạt động ổn định và liên tục trong dài hạn.

Các khoản chi phí duy trì website 1 năm chính

Để duy trì hoạt động ổn định cho một website, chủ sở hữu cần chi trả một số khoản phí thường xuyên như:

Chi phí cho tên miền

Tên miền là địa chỉ website, là yếu tố then chốt để người dùng có thể truy cập đến website của bạn. Các chi phí liên quan đến tên miền bao gồm:

Phí đăng ký tên miền

• Phí đăng ký tên miền phổ biến: 500.000đ – 2 triệu đồng/năm, tùy tên miền quốc tế (.com, .net, .org) hay tên miền quốc gia (.vn, .com.vn).
• Tên miền cấp cao (.com, .net, .org) thường có giá đắt hơn tên miền quốc gia.
• Một số tên miền hot, dễ nhớ, ngắn gọn sẽ có giá cao hơn nhiều so với tên miền thông thường.

Phí gia hạn tên miền hàng năm

• Thường bằng 20-50% giá đăng ký tên miền ban đầu.
• Cần gia hạn đúng hạn để tránh nguy cơ mất quyền sử dụng tên miền. Nếu quá hạn sẽ phải đăng ký lại với mức phí cao hơn.

Phí chuyển giao, mua bán tên miền

• Áp dụng khi mua lại tên miền đã có người đăng ký trước đó.
• Mức phí phụ thuộc vào chất lượng, độ phổ biến, thương hiệu của tên miền.
• Các tên miền premium có thể có giá hàng chục đến hàng trăm triệu đồng.

Chi phí cho hosting

Hosting là dịch vụ lưu trữ website trên máy chủ đáp ứng đủ tài nguyên và băng thông cho website hoạt động. Các chi phí cho hosting bao gồm:

Phí thuê hosting hàng tháng hoặc hàng năm

• Shared hosting: 200.000đ – 500.000đ/tháng.
• VPS hosting: 800.000đ – 2 triệu đồng/tháng.
• Dedicated server: 5 triệu – 20 triệu đồng/tháng.
• Cloud hosting: theo sử dụng, giá rẻ nhưng khó dự đoán chi phí.

Chi phí nâng cấp hosting khi website phát triển

Khi lượng truy cập tăng cao, cần chuyển đổi lên loại hosting mạnh mẽ hơn để đáp ứng nhu cầu:

• Shared hosting lên VPS hosting: tăng chi phí 2-3 lần.
• VPS hosting lên dedicated server: tăng chi phí 5-10 lần.

Chi phí di chuyển hosting

Khi chuyển từ nhà cung cấp hosting này sang nhà cung cấp khác, phí di chuyển khoảng 500.000đ – 2 triệu đồng.

Chi phí bảo trì, bảo mật và nâng cấp website

Sau khi hoàn thành xây dựng, việc bảo trì định kỳ cho website là hết sức cần thiết, bao gồm:

Chi phí bảo trì website

• Sửa lỗi kỹ thuật, lỗi bảo mật: 200.000đ – 500.000đ/tháng.
• Cập nhật phần mềm, plugins mới nhất: 500.000đ – 1 triệu đồng/lần.

Chi phí bảo mật website

• Phần mềm chống DDOS: 500.000đ – 2 triệu đồng/năm.
• Giấy phép VPN: 500.000đ – 2 triệu đồng/năm.
• Các dịch vụ bảo mật chuyên dụng: ~5% giá trị website/năm.

Chi phí nâng cấp website

• Nâng cấp giao diện: từ 5 triệu đồng.
• Thêm chức năng, tính năng mới: thỏa thuận theo yêu cầu.
• Chuyển đổi nền tảng website: >10 triệu đồng.

Chi phí thuê nhân sự quản trị website

Để website được vận hành, cập nhật thường xuyên, cần thuê nhân sự chuyên trách:

• Quản trị viên website: 5 – 15 triệu đồng/tháng.
• Chuyên viên nội dung: 3 – 10 triệu đồng/tháng.
• Kỹ thuật viên IT hỗ trợ: 10 – 20 triệu đồng/tháng.

Chi phí mua và gia hạn chứng chỉ SSL

Chứng chỉ SSL mã hóa dữ liệu giữa website và người dùng để đảm bảo an toàn thông tin.

• Chứng chỉ SSL cơ bản: 500.000đ – 1 triệu đồng/năm
• Chứng chỉ SSL cao cấp: Comodo: 1.5 triệu đồng/năm; GeoTrust: 3 triệu đồng/năm; Thawte: 4 triệu đồng/năm.

Chi phí ban đầu khi xây dựng website

Trước khi đưa website vào hoạt động, chủ sở hữu phải chi trả các chi phí khởi tạo gồm:

Chi phí thiết kế website

Thiết kế UI/UX thân thiện, đẹp mắt, chuyên nghiệp sẽ tăng trải nghiệm người dùng và uy tín của website. Chi phí thiết kế phụ thuộc vào yêu cầu và quy mô dự án.

• Thiết kế đơn giản: 3 – 5 triệu đồng
• Thiết kế chuyên nghiệp: 10 – 20 triệu đồng
• Thiết kế website doanh nghiệp: 15 – 20 triệu đồng
• Thiết kế web bán hàng: 15 – 25 triệu đồng.

Chi phí xây dựng website

Sau khi thiết kế xong, cần xây dựng hệ thống back-end và lắp đặt website:

Chi phí xây dựng theo nền tảng

• Website WordPress: 10 – 20 triệu đồng.
• Website Joomla: 20 – 30 triệu đồng.
• Website Django/Laravel: 30 – 50 triệu đồng.

Chi phí xây dựng theo số lượng trang

• Landing page đơn giản: 5 – 10 triệu đồng.
• Website 10 trang: 15 – 30 triệu đồng.
• Website 30 trang trở lên: 40 – 100 triệu đồng.

Chi phí khác

Một số chi phí phát sinh khác trong quá trình xây dựng website:

• Mua theme, template: 100.000đ – 5 triệu đồng.
• Mua tài nguyên hình ảnh, video…: 500.000đ – 5 triệu đồng.
• Thuê chuyên gia tư vấn: 500.000đ – 2 triệu đồng/ngày.

Tổng kết chi phí duy trì website 1 năm

Tổng hợp các khoản chi phí duy trì website thường xuyên:

• Tên miền: 500.000đ – 2 triệu đồng/năm.
• Hosting: 3 triệu – 24 triệu đồng/năm.
• Bảo trì: 6 triệu – 24 triệu đồng/năm.
• SSL: 1,5 triệu – 4 triệu đồng/năm.
• Nhân sự: 60 triệu – 180 triệu đồng/năm.

**=> Tổng chi phí dự kiến cần cho website mỗi năm: **

• Website nhỏ: 10 triệu – 40 triệu đồng.
• Website vừa và lớn: 50 triệu – 250 triệu đồng.

Cần lưu ý đây chỉ là con số ước tính, chi phí thực tế có thể cao hơn tùy thuộc quy mô và đặc thù của từng website.

Kết luận

Qua bài viết trên của Plugin.com.vn – Địa chỉ mua bán plugins chất lượng có thể thấy chi phí duy trì website 1 năm bao gồm rất nhiều khoản chi phí định kỳ như tên miền, hosting, bảo trì… Ngoài ra còn có các chi phí không thường xuyên như nâng cấp, quảng cáo, tiếp thị… Do đó, để đảm bảo website hoạt động ổn định và liên tục, chủ sở hữu cần có kế hoạch và dự trù ngân sách hợp lý. Các khoản chi phí càng được tính toán cụ thể và chi tiết, website sẽ càng được vận hành một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.