Hướng Dẫn Cách Đăng Nhập Vào Quản Trị Website Đơn Giản

Trang quản trị (admin) có vai trò vô cùng quan trọng đối với mọi website, cho phép chủ sở hữu chỉnh sửa nội dung và cấu hình các thông số quan trọng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách để đăng nhập vào trang quản trị của chính mình.

Để giải quyết vấn đề này, bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách đăng nhập vào quản trị website một cách đơn giản, dễ hiểu. Dù sử dụng hệ thống nào như WordPress, Joomla, Drupal, PrestaShop… bạn cũng có thể áp dụng ngay các bước hướng dẫn dưới đây để truy cập thành công vào trang quản trị của mình. Bên cạnh đó, bài viết cũng chia sẻ một số lưu ý quan trọng giúp quá trình đăng nhập diễn ra an toàn, tránh bị tấn công.

1. Tại sao cần đăng nhập vào quản trị website?

Đăng nhập vào trang quản trị (giao diện admin) là bước vô cùng quan trọng đối với mọi website. Khi không thể truy cập admin, bạn sẽ không thể cập nhật nội dung và quản lý website. Vậy tại sao cần đăng nhập quản trị website?

Quản lý nội dung website

Đây là lý do quan trọng nhất khiến bạn cần đăng nhập quản trị. Khi đăng nhập admin, bạn có toàn quyền chỉnh sửa, thêm mới, xóa bỏ các nội dung trên website như:

• Quản lý các trang/bài viết: có thể dễ dàng tạo mới, sửa, xóa các bài viết, thiết lập thứ tự, phân cấp, nội dung cho từng bài viết trên website.
• Quản lý hình ảnh: cho phép thêm, xóa, sửa các hình ảnh trên website dùng để minh họa cho bài viết hoặc làm nền website.
• Quản lý các mục dữ liệu như sản phẩm, dịch vụ, bộ sưu tập…tùy theo nghiệp vụ của website.
• Quản lý các tài nguyên website như video, tài liệu PDF, audio, văn bản…
• Cập nhật thông tin liên hệ, giới thiệu công ty, bản đồ…

Như vậy, việc đăng nhập quản trị cho phép bạn chủ động thay đổi nội dung website, không phụ thuộc vào nhà phát triển. Đây là tính năng vô cùng cần thiết với mọi website.

Cập nhật thông tin sản phẩm, dịch vụ

Với các website thương mại điện tử, việc đăng nhập admin giúp chủ shop dễ dàng cập nhật các thông tin về sản phẩm, dịch vụ mà không cần nhờ đến lập trình viên. Cụ thể có thể:

• Thêm/xóa/sửa sản phẩm, cập nhật tên sản phẩm, mô tả, thông số kỹ thuật, hình ảnh…
• Cập nhật thông tin giá cả, khuyến mãi cho từng sản phẩm/dịch vụ.
• Cập nhật tình trạng hàng hóa: Còn hàng, hết hàng, sắp về…
• Quản lý danh mục sản phẩm, nhóm sản phẩm.

Chỉ với vài thao tác đơn giản, quản trị viên có thể cập nhật kịp thời mọi thay đổi về sản phẩm, giá cả…giúp website luôn đồng bộ với thực tế kinh doanh của doanh nghiệp.

Kiểm soát người dùng website

Giao diện quản trị cho phép chủ website kiểm soát việc tạo tài khoản, cấp quyền truy cập, phân quyền cho các user trên website. Cụ thể:

• Quản lý tài khoản admin: Có thể tạo/xóa các tài khoản quản trị viên khác.
• Quản lý tài khoản người dùng: Kiểm soát việc đăng ký, đăng nhập, khóa, xóa tài khoản người dùng. Cấp độ phân quyền cho từng user.
• Quản lý nhân viên: Đối với các công ty, có thể tạo tài khoản cho nhân viên với phân quyền riêng.

Quản lý tài khoản giúp chủ website nắm rõ ai là người dùng trên hệ thống, đồng thời hạn chế truy cập trái phép.

Cài đặt thông số website

Giao diện quản trị website cho phép thiết lập nhiều thông số quan trọng để tối ưu trải nghiệm người dùng như:

• Thay đổi giao diện website: có thể thay đổi bố cục, màu sắc, font chữ, hình nền…của giao diện mà không cần code.
• Quản lý thanh công cụ website: thêm/sửa/xóa các tab, menu, sidebar…trên website.
• Quản lý các widget, tiện ích mở rộng.
• Tùy chỉnh header, footer, popup, chatbox…
• Cài đặt các tính năng bảo mật cho website.
• Tối ưu SEO với cài đặt title, description, alt cho hình…

Nhờ đăng nhập quản trị mà chủ website có thể tự do thiết lập, có sự linh hoạt cao trong việc cài đặt website mà không nhờ đến lập trình viên.

Phân tích thống kê website

Khi đăng nhập giao diện quản trị, bạn sẽ được cung cấp các thống kê quan trọng về hoạt động của website như:

• Số lượt truy cập: xem được lượng view của website theo ngày/tuần/tháng/năm…
• Nguồn truy cập: biết được người dùng tìm đến site thông qua kênh nào (trực tiếp, từ google, mạng xã hội…)
• Thời gian truy cập: thống kê giờ cao điểm người dùng vào website.
• Thông tin trình duyệt, hệ điều hành của người dùng.
• Các trang được xem nhiều nhất.

Thông qua số liệu thống kê, chủ website có thể đánh giá hiệu quả hoạt động, từ đó có chiến lược phát triển phù hợp.

2. Cách đăng nhập vào quản trị website nhanh nhất

Để đăng nhập thành công vào trang quản trị, bạn cần thực hiện theo các bước hướng dẫn đơn giản như sau:

Bước 1: Xác định địa chỉ truy cập trang quản trị

Đây là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng. Các hệ thống quản trị phổ biến hiện nay có địa chỉ truy cập như sau:

• WordPress: yoursite.com/wp-login.php hoặc yoursite.com/wp-admin
• Joomla: yoursite.com/administrator
• Drupal: yoursite.com/user
• Prestashop: yoursite.com/adminXXX (XXX là mã ngẫu nhiên)
• Magento: yoursite.com/admin

Ngoài ra, một số website có thể đặt địa chỉ truy cập tùy chỉnh khác. Ví dụ: yoursite.com/quantri, yoursite.com/admin123… Do đó, bạn cần liên hệ nhà phát triển hoặc hosting để biết chính xác địa chỉ dẫn đến trang quản trị của mình. Lưu ý:

• Sử dụng giao thức https để đảm bảo an toàn.
• Truy cập đúng địa chỉ để tránh bị đi sai trang.
• Ghi nhớ hoặc lưu lại địa chỉ để sử dụng lâu dài.

Bước 2: Nhập thông tin đăng nhập

Sau khi truy cập đúng địa chỉ, bạn sẽ thấy màn hình yêu cầu nhập thông tin đăng nhập gồm:

• Tên đăng nhập: nhập địa chỉ email đã đăng ký tài khoản quản trị viên.
• Mật khẩu: nhập chính xác mật khẩu bạn đã đặt cho tài khoản.

Lưu ý:

• Nhập đúng email đã dùng để đăng ký ban đầu.
• Mật khẩu càng phức tạp thì càng tốt.
• Không sử dụng lại mật khẩu cho các tài khoản khác.
• Định kỳ thay đổi mật khẩu để đảm bảo an toàn.
• Có thể bật xác thực 2 lớp để tăng tính bảo mật.

Bước 3: Nhấn nút Đăng nhập

Sau khi điền thông tin xong, bạn nhấn vào nút Đăng nhập hoặc Sign in để vào trang quản trị. Có một số tình huống có thể gặp:

• Nhập đúng: Sẽ chuyển thành công vào trang quản trị admin.
• Sai thông tin: sẽ hiện thông báo lỗi, yêu cầu nhập lại chính xác.
• Quên mật khẩu: Nhấn nút “Quên mật khẩu” và làm theo hướng dẫn để lấy lại.
• Bị khóa tài khoản: Liên hệ admin hoặc kỹ thuật viên để mở khóa truy cập.

Như vậy, bạn chỉ cần 3 bước đơn giản: nhập địa chỉ, nhập thông tin đăng nhập, nhấn Đăng nhập là có thể vào được trang quản trị. Lưu ý tuân thủ chính xác các bước trên nhé!

>>> Tham khảo: Cách đăng nhập website WordPress

3. Một số lưu ý khi đăng nhập vào trang quản trị website

Để đảm bảo quá trình đăng nhập diễn ra an toàn, bạn nên lưu ý một số vấn đề sau:

• Sử dụng kết nối internet ổn định: Đảm bảo có kết nối mạng tốt trước khi đăng nhập. Nên dùng wifi, cáp mạng, tránh dùng 3G/4G để hạn chế gián đoạn.
• Trình duyệt web an toàn: Chỉ nên truy cập bằng các trình duyệt uy tín, cập nhật phiên bản mới nhất có tính bảo mật cao. Không nên dùng IE cũ. Các lựa chọn tốt nhất là Chrome, Firefox, Edge. Tránh các trình duyệt ít người dùng.
• Mật khẩu phức tạp: Mật khẩu càng dài, phức tạp và khó đoán thì càng tốt cho bảo mật. Nên kết hợp chữ hoa, chữ thường, số, ký tự đặc biệt. Thay đổi mật khẩu định kỳ 3-6 tháng.
• Không lưu thông tin đăng nhập: Tránh tình trạng lưu thông tin đăng nhập trong trình duyệt hoặc trên máy tính. Nên đăng nhập lại mỗi lần sử dụng.
• Đăng xuất khi kết thúc: Sau khi dùng xong, nhớ đăng xuất và đóng trình duyệt. Không nên để trang admin mở quá lâu. Nếu rời khỏi máy tính, tắt màn hình, nhớ đăng xuất hoặc khóa màn hình lại.
• Không truy cập công cộng: Hạn chế truy cập trang quản trị tại nơi công cộng như quán net, sân bay… Cần cân nhắc trước khi đăng nhập tại nơi không an toàn.
• Sao lưu dữ liệu: Nên sao lưu dữ liệu trang web thường xuyên để phòng trường hợp mất dữ liệu hoặc bị tấn công. Có sao lưu giúp khôi phục lại dữ liệu và phục vụ điều tra nhanh khi cần thiết.

4. Kết luận về cách đăng nhập vào quản trị website

Trang quản trị (admin) có vai trò vô cùng quan trọng, cho phép chủ website quản lý và cập nhật nội dung một cách dễ dàng. Vì vậy, bạn cần đăng nhập thường xuyên để chỉnh sửa nội dung, theo sát hoạt động của website. Bài viết trên đã chia sẻ chi tiết cách đăng nhập vào quản trị website cơ bản nhất cũng như lưu ý để đảm bảo an toàn. Hi vọng những thông tin hữu ích này của Plugin.com.vn sẽ giúp bạn dễ dàng truy cập vào trang quản trị của mình. Chúc bạn thành công với website!