Trong thời đại 4.0 hiện nay, internet đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống. Các hoạt động mua sắm, giải trí, học tập, làm việc đều gắn liền với internet. Chính vì vậy, việc sở hữu một website để kinh doanh trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích và tiện lợi mà website mang lại, các rủi ro về an toàn thông tin cũng khiến nhiều chủ doanh nghiệp lo lắng.

Một trong những vấn đề quan trọng nhất đối với một website là làm thế nào để bảo vệ dữ liệu khỏi bị mất mát. Chính vì thế, các giải pháp backup website ngày càng được chú trọng. Thế nhưng, backup web là gì và tại sao nó lại quan trọng đến vậy? Bài viết sau đây của Plugin.com.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm cũng như tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu website.

1. Giới thiệu về backup web là gì?

Backup website là quá trình sao lưu và lưu trữ các dữ liệu then chốt của một website. Cụ thể, backup website bao gồm việc sao lưu cơ sở dữ liệu, các tệp tin, thư mục chứa nội dung trang web nhằm tạo ra các bản sao lưu. Khi website gặp sự cố dẫn đến mất mát dữ liệu, bản sao lưu này sẽ cho phép khôi phục lại hoàn toàn dữ liệu gốc ban đầu của website.

Việc sao lưu website thường được thực hiện định kỳ, ví dụ hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Tần suất sao lưu phụ thuộc vào mức độ quan trọng của dữ liệu, cũng như tần suất website được cập nhật.

2. Các nguy cơ dẫn đến mất mát dữ liệu website

Hiện nay có rất nhiều nguy cơ tiềm ẩn có thể khiến cho dữ liệu trên website bị mất mát, hư hỏng:

• Lỗi phần mềm và hệ điều hành: Lỗi phần mềm và hệ điều hành có thể khiến dữ liệu bị mất mát đột ngột. Ví dụ lỗi phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu, lỗi hệ điều hành khiến ổ cứng bị hỏng, dữ liệu bị sai lệch,..
• Sự cố phần cứng: Các sự cố về phần cứng như đường truyền mạng bị đứt, lỗi ổ đĩa cứng, lỗi RAM, nguồn điện bị gián đoạn,… cũng có thể gây mất dữ liệu trên website.
• Thảm họa tự nhiên: Thảm họa thiên nhiên như hỏa hoạn, lũ lụt, động đất cũng tiềm ẩn nguy cơ làm hư hỏng các thiết bị lưu trữ dữ liệu của website.
• Nhân viên xóa nhầm dữ liệu: Nhân viên quản trị website có thể vô tình xóa hoặc sửa đổi sai nội dung dẫn tới mất mát dữ liệu quan trọng.
• Tấn công mạng: Các cuộc tấn công mạng ngày càng tinh vi, chẳng hạn như đánh cắp dữ liệu, tấn công từ chối dịch vụ, đưa mã độc vào hệ thống,… có thể khiến website bị tê liệt và mất dữ liệu.

Những nguy cơ trên có thể xảy ra bất cứ lúc nào nếu không có giải pháp sao lưu dữ liệu phù hợp. Do đó, backup dữ liệu thường xuyên chính là “cách phòng vệ tốt nhất” để đảm bảo an toàn thông tin cho website.

3. Lý do cần thực hiện backup website?

Có rất nhiều lý do để các chủ sở hữu website cần phải thực hiện việc sao lưu dữ liệu thường xuyên, trong đó bao gồm:

Bảo vệ dữ liệu website khỏi bị mất mát hoàn toàn

Dữ liệu trên website như nội dung bài viết, hình ảnh, video, tài liệu,.. là tài sản quan trọng cần được bảo vệ. Một khi dữ liệu bị mất đi sẽ rất khó khôi phục lại được hoàn toàn. Do đó, sao lưu định kỳ sẽ đảm bảo dữ liệu luôn được bảo quản an toàn. Khi gặp sự cố hỏng hóc, có thể dễ dàng phục hồi lại từ bản sao lưu.

Rút ngắn thời gian khôi phục dữ liệu khi website bị lỗi

Khi website gặp sự cố dẫn tới mất mát dữ liệu, việc khôi phục từ bản sao lưu sẽ nhanh chóng hơn rất nhiều so với phải xây dựng lại dữ liệu từ đầu. Thời gian website ngừng hoạt động cũng được rút ngắn đáng kể. Điều này giúp giảm thiểu tối đa ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Tránh bị gián đoạn trong quá trình vận hành website

Các rủi ro như lỗi hệ thống, sự cố kỹ thuật, thảm họa tự nhiên,… đều có thể dẫn đến gián đoạn hoạt động của website. Khi đó, bản sao lưu cho phép khôi phục nhanh chóng để đảm bảo website có thể hoạt động trở lại bình thường, hạn chế tối đa thời gian ngừng trời và rủi ro mất doanh thu.

Có thể khôi phục dữ liệu khi bị xóa, sửa chữa nhầm

Người quản trị hoặc người dùng có thể vô tình xóa hoặc sửa chữa sai nội dung quan trọng trên website. Lúc này, bản sao lưu giúp khôi phục lại dữ liệu ban đầu, đảm bảo mọi thứ vẫn đúng như trước đó.

Ứng phó với các cuộc tấn công mạng

Các cuộc tấn công mạng nhắm vào website ngày càng phổ biến, chẳng hạn như đánh cắp dữ liệu, tấn công từ chối dịch vụ,… Sao lưu giúp phục hồi dữ liệu nguyên vẹn sau các vụ tấn công, đảm bảo hoạt động ổn định cho website.

Như vậy, có thể thấy rằng sao lưu dữ liệu website là việc làm vô cùng cần thiết, giúp đảm bảo an toàn thông tin, duy trì hoạt động liên tục của website trước các rủi ro có thể xảy ra.

4. Các phương pháp backup web hiệu quả nhất

Dưới đây là 3 phương pháp backup web hiệu quả nhất mà bạn có thể tham khảo cũng như áp dụng khi cần:

Sử dụng cPanel để sao lưu website

cPanel là bảng điều khiển quản trị phổ biến, cho phép dễ dàng sao lưu toàn bộ dữ liệu trên website chỉ với vài thao tác đơn giản.

Hướng dẫn cách sao lưu website thông qua cPanel

Để sao lưu website thông qua cPanel, các bước cụ thể như sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào cPanel quản trị của website
• Bước 2: Chọn tùy chọn “Backup” hoặc “Backup Wizard” tại giao diện cPanel
• Bước 3: Lựa chọn các tùy chọn sao lưu:
  • Toàn bộ thư mục website
  • Cơ sở dữ liệu
  • Tài khoản email
  • Tệp tin cụ thể
  • Thư mục riêng lẻ
• Bước 4: Xác định đường dẫn lưu file sao lưu trên máy chủ
• Bước 5: Nhấn nút “Generate Backup” để bắt đầu quá trình sao lưu
• Bước 6: Đợi cho đến khi quá trình sao lưu hoàn tất.Kiểm tra lại file sao lưu đã được tạo thành công tại đường dẫn đã xác định.

Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể dễ dàng sao lưu toàn bộ dữ liệu website thông qua cPanel.

Cách sao lưu cơ sở dữ liệu và tệp tin website

Để sao lưu cụ thể cơ sở dữ liệu và các tệp tin của website, cần lưu ý các bước sau:

• Tại bước 3, tích chọn riêng tên cơ sở dữ liệu MySQL cần sao lưu
• Chọn thư mục chứa các tệp tin như hình ảnh, tài liệu, mã nguồn,… cần sao lưu.
• Xác định đường dẫn lưu trữ riêng cho file sao lưu cơ sở dữ liệu và tệp tin nội dung.
• Nhấn “Generate Backup” để bắt đầu sao lưu.
• Kiểm tra bản sao lưu đã được tạo thành công tại đường dẫn đã chỉ định.

Như vậy, bạn có thể dễ dàng sao lưu riêng biệt các thành phần quan trọng của website thông qua cPanel.

Sao lưu thủ công (Manual Backup)

Ngoài cPanel, bạn cũng có thể sao lưu website thủ công mà không cần dùng đến bảng điều khiển quản trị. Đây được gọi là phương pháp sao lưu thủ công.

Hướng dẫn các bước sao lưu website thủ công

Để sao lưu thủ công, cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập FTP vào tài khoản hosting của website
• Bước 2: Sao chép toàn bộ thư mục chứa file và dữ liệu của website về máy tính
• Bước 3: Dùng phpMyAdmin để xuất (export) các cơ sở dữ liệu MySQL của website thành file SQL.
• Bước 4: Tạo một thư mục mới trên máy tính, sao chép các file và thư mục website đã download vào thư mục mới này.
• Bước 5: Nén thư mục chứa dữ liệu website thành file ZIP hoặc RAR
• Bước 6: Lưu file nén vừa tạo vào bộ nhớ ngoài như USB, ổ cứng gắn ngoài, Google Drive, Dropbox,…

Như vậy, quá trình sao lưu dữ liệu website thủ công đã hoàn tất.

Hướng dẫn cụ thể các bước sao lưu cơ sở dữ liệu và tệp tin

Để sao lưu riêng phần cơ sở dữ liệu và các tệp tin thì các bước cụ thể như sau:

• Bước 1: Đăng nhập phpMyAdmin, chọn cơ sở dữ liệu cần backup rồi nhấn Export. Lưu file sao lưu có đuôi .SQL
• Bước 2: Đăng nhập FTP, chọn thư mục chứa các tệp tin cần sao lưu, download về máy tính.
• Bước 3: Tạo thư mục mới, copy file SQL và các tệp tin đã download vào thư mục mới
• Bước 4: Nén thư mục thành file ZIP, RAR
• Bước 5: Lưu file đã nén lên bộ nhớ ngoài.
• Bước 6: Kiểm tra lại xem file sao lưu đã sẵn sàng để sử dụng khi cần thiết.

Sử dụng Plugin sao lưu cho WordPress

Đối với website WordPress, việc sử dụng các plugin sao lưu chuyên biệt sẽ giúp quá trình sao lưu trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Một số plugin sao lưu phổ biến cho WordPress như UpdraftPlus, BackupBuddy, BackWPup, Duplicator,…

Ưu điểm khi sử dụng các plugin sao lưu WordPress